Att sätta sig själv i centrum (I)

är viktigt och underskattat. Att vara i centrum missförstås lätt och många väljer själva att missförstå det begreppet.

Att utgå från sig själv vad som är viktigt för mig.

Jag använder begreppet, Missuppfostran. Kortfattat innebär det att man formas av sin omgivning utan att man är medveten om det. Under en helt vanlig dag så gör man mycket av gammal vana som man tror är viktigt. Vi gör även en massa saker som kallas för “måste”. Första steget i den här processen är att man själv upptäcker att man inte sätter sig själv i centrum. Det är då först man kan börja jobba med sin egen utveckling för att må bra. Det första man ska börja träna på, ja det kommer att  bli mycket träning, är att fundera över det man gör under en dag. Ställa sig frågan vill jag göra det här? Den här typen av fråga kan bara svaras med ett ja eller nej svar. Inget nja, kanske eller något annat konstlat ord. Just ordet vill kommer att ha innebörden framöver att man gör saker bara för att man vill och inte för andra vill att man ska göra saker. Här möter jag många gånger protester att så kan man inte tänka eller att men vissa saker måste man göra. Jag har tagit bort ordet måste i tanken och verbalt och ska ge några exempel på hur jag löser det. Man måste tvätta…. Nix, Jag vill tvätta för då kan jag sätta på mig rena kläder och bädda rent vilket jag mår bra av. Man måste äta…. Nix, jag vill äta för att jag ska må bra och orka göra det jag vill göra. Som du märker så byter jag ut ordet måste till vill och lägger till en förklaring i tanken och även verbalt vad det ger mig för nytta av att göra saker. Börjar man träna på att man vill och väljer bort det man inte vill så är första stegen tagna. Fortsättning kommer att komma i nästa blogginlägg och då tar jag upp hur det fungerar mellan människor och hur man hanterar vill där. Lycka till med träningen

Centrum
Att vara i centrum

Specialisten, SP, tillför julbordet?

Specialisten är en skön lirare. Dock gäller det att förstå Specialisten och hantera dess egenskaper.

Vem är denna individ

En specialist ska man plocka in när det verkligen gäller att ha kompetens på det djupare området. Vi ska vara mycket medvetna om att denna individ är mycket smal inom sitt område och vill inget annat än att berätta om sin kunskap och kompetens. Men i vårt projekt ingår även att få tag i en bra gran. Vi vet att vi måste vara ute i god tid och ge det här uppdraget till vår SP som vi ska anlita. Det behövs tid och gå till botten då man har dom här egenskaperna och man vill alltid gör ett bra jobb. Här går arbetet till att olika gransorter ska jämföras, kungsgran som vanlig gran. Klurar på hur det var förra julenl Letar i tidningar efter senaste nytt och hittas det något om granar så värderar specialisten det väldigt noga. Vårt proffs har egna erfarenheter. Med andra ord så är det ingen som slår den här individen på fingrarna när det gäller kunskapen om julgranar. När det närmar sig och det blir prata om olika insatser i teamet så kommer specialisten inte att lyssna på någon annan. Vår SP har fullt upp att berätta om sitt och alla ska få höra vad som är gjort. Detta är en tillåten svaghet hos vår teamkompis så det är inget att bry sig om. Testa och utmana och försök att visa att du har bättre kunskaper, så får du se vad som händer. Det är alltid kul att se vilka egenskaper som behövs i olika projekt eller uppdrag. När man förstår dom olika teamrollerna så kommer livet att bli mycket enklare när saker ska utföras. Det som jag inte är så bra på själv kan jag ta hjälp av från mitt nätverk, även när det gäller jobb som jag själv ska göra. Lycka till nu nästa jul.

Specialisten
Specialist

Vi närmar oss slutet och då kliver CF

in och det är en viktigt egenskap. Complete Finisher (CF) är en roll som man måste hantera och ha respekt för.

Detaljer och våga släppa lite

Vi har varit i kontakt med kreativa personer, även dom som planerar och även andra egenskaper som är viktiga i olika roller. Allt bygger på samarbete men även kommunikation. I Belbinvärlden så pratar vi samma språk vilket gör att vi kan acceptera att CF kliver in i slutet av ett

och ska även göra det.
Det vi måste lösa nu är alla smådetaljer. Det är lätt att glömma bort dom då andra egenskaper gärna är för ivriga och vill få saker klara.  I vårt julprojekt så är det viktigt med rätt julstämning. Rätt gran, rätt utsmyckning, allt ska vara perfekt inför julen. Du som läsare kan känna av det att det kan vara så och ska vara så. Så vi tillåter att släppa på vår nya kompis som har dom egenskaperna men vi måste bromsa lite då en CF kan vara för detaljrik och blir aldrig nöjd.

I jobbet

så den här rollen behövs inte bara på jobbet, utan även hemma. Att vara en ledare på jobbet innebär att släppa fram de som slutför saker. Så även i hemmet. Vem slutför och/eller har koll på lister och hörn när man har gjort det snyggt i ett nytt rum? Även inom ett äktenskap så kan det vara bra att förstå och respektera sina olika egenskaper för det förstärker och utvecklar ett äktenskap. Nu börjar det dyka upp saker att man måste förstå mer i sin relation, vilket kan vara lätt spännande. Men tanken är att att skapa en tanke…. Vad kommer du att själv att göra i ditt ledarskap för att lyfta din organisation. Man är inte bäst på allt och behöver hjälp med saker som man inte direkt har koll på. Bara den insikten är ett stort steg framåt.

Complete Finisher
Complete Finisher

Planering är en viktig

del i vårt projekt. Vår kompis som är duktigt på det är en Implementer (Imp) och här kommer kanske excelarken fram. Här organiseras julklappsköpen upp och man tittar även tillbaka ett år om det kan vara till en en hjälp att hitta varianter av förra årets team. Här har vi vår verkställare.

Behovet av en verkställare

När vi nu i julprojektet börjar närma oss målet  så måste vi ha en s k verkställare. Dvs en roll som kan det här med planering, struktur och kan bocka av vad som är gjort. Sedan även att ha koll på vad vi har kvar. När man tittar lite mer på dom olika roller och förstår mer vad som är deras olika styrkor så ser man att en person inte har alla dessa egenskaper. Alla som kan Belbin kan också ta fram respektive egenskaper som dom 9 olika roller har. Men bara kortsiktigt. Man har 3-4 egenskaper/roller som väger tyngre än andra och som är tongivande.

Hur mixar man….

När man börjar få lite koll på Belbins teamroller så blir det enklare att förstå att exempelvis en Plant (kreatör) är viktig, men om inte våran kompis IMP finns med och blir en verkställare så blir det inte så bra. Men för att det ska kunna ske så måste en Coordinator (CO) finnas, en som leder och ser vilka roller/egenskaper ska in för det optimala. En Teamworker (TW) ser till att det finns lite fika slätar över när när IMP reagerar för mycket på PL hur tanker. Behöver vi får något snabbt gjort så gäller att vi tar in vår Shaper (SH) som agerar direkt. Nu börjar vi snart nå vårt mål. Att vara medveten om att egenskaper kompletterar varandra och att inse att det underlättar. Träna på att ta nästa steg för att bli effektivare i ditt ledarskap ……..

Verkställare
Implementer

Teamet ska måste fyllas på med en TW

för att skapa balans. En Teamworker, TW.

Olja är viktigt för det ska bli friktionsfritt

En Teamworker är duktigt att se till att alla trivs och mår bra. I vårt julprojekt så ser TW till att rätt presenter köps in. Det är viktigt att dom som får presenterna även får reda på att det går att byta dom om det behövs. Det är mycket annat som är viktigt för vår nya roll. Har alla plats runt bordet, finns det mat till alla, har alla fyllt på sin tallrik och en massa andra saker som är viktigt för trivseln. Den här rollen upptäcker man snabbt om det saknas i en organisation eller är borta för händer det saker som inte händer annars. Kaffemaskinen slutar fungera, kopiatorn har slut på papper, fikabrödet som alltid finns på fredag är borta. Jag anar att du känner igen de situationerna och då förstår man värdet av en Teamworker. Om den enkla servicen inte finns i en organisation så är det mycket viktigt att man får tag i en TW. Inte bara rena servicefunktion som personen bidrar till personen ser även till att inga onödiga konflikter uppstår. Det är väldigt viktigt att det är lugn och ro samt harmoni i teamet och det ser vår roll till att det blir. Ofta hittar man den här rollen i rena yrkesområden där det är service som är viktigt. Därmed inte sagt att det finns rätt person på rätt plats då många har serviceyrken men har helt andra egenskaper än det som är optimalt för det som ska utföras. Det är lite spännande att HR avdelningen inte tittar mer på egenskaper för det som ska utföras än vad dom gör. Det är garanterat många felanställningar baserat på icke relevanta egenskaper och det blir inte bra för någon och kostar också onödiga pengar. Det gäller att ha modet att tänka att olikheter när det gäller egenskaper, skapar kraftfulla team. Även att man har kunskapen vad som saknas i en grupp för att det ska bli ett effektivt team.

Teamworker
Teamworker

Analysera är viktigt och då kommer en ME

in, Monitor Evaluator är en annan benämning för den Teamrollen som kan analysera.

Rätt paket

är alltid bra om det hamnar under granen. Dvs rätt paket till rätt person brukar alltid bli bäst. Hur får man till det då? eller hur hanterar kluriga saker i ett projekt eller i en organisation? Det är här vår kompis kommer in, som kan analysera och komma med förslag vad som är bäst eller är rätt. ME kommer att ägna mycket tid att samla in information, tar reda på saker, googla etc. Det är mycket viktigt för vår teammedlem. Priser ska kollas, finns det budget för det och finns det bättre eller alternativ? De här egenskaperna är väldigt viktigt att ha i ett team för säkerställa kvalité och rätt lösning/sak vid rätt tillfälle. Det är även intressant att koppla ihop en ME med en PL– Det blir en synnerligen intressant mix som bär mycket frukt och många lösningar och möjligheter kommer att dyka upp.
Här behöver man givetvis ha en annan teamroll som kan hantera detta och vem är inte det, om inte CO. Här börjar vi balansera olika krafter som kan finnas i ett team. Att bygga ett team kräver både kompetens och i erfarenhet. Det är lätt att tro att en grupp och ett team är samma lika. Så är det inte likväl som det är skillnad på chef och en ledare. Det gäller att hitta rätt kompetens som utför det som ska utföras i olika roller och situationer. Det finns många skolor man kan gå i ledarskap och ur man ska hitta rätt kompetens och jag är säker på att den skolan man väljer är den man känner sig komfortabel med.
Fortsättning följer i detta julprojekt då teamarbete är viktigt och skapar en framtid i ledarskap. Vill du vara med?

Analysera
ME

Shaper, nu får det hända något….

och därför plockar vi in en Shaper (SH). Men en sådan teamroll så kommer det garanterat att hända något. Detta är en individ som fungerar bra under press och när det är lite tid till deadline. Individen med den här rollen är orädd och tvekar inte heller att ta argumentation och det händer ofta att omgivningen blir trampade på tårna. Det är ok för det är den tillåtna svagheten och som är baksidan av myntet, dvs det är en “doer”. Om nu vårt julprojekt har gått lite i “stå” så är det perfekt att hitta en (SH) och stoppa in den individen i gruppen för det händer saker och energin kommer tillbaka på nolltid.

Gruppens frustrationsindex

borde öka med en sådant energiknippe som far omkring och även trampar andra på tårna. Men genom att ha kunskaper av respektive rolls tillåtna och icke tillåtna svagheter så kan man lättare möte det och slippa tappa energi. Vare sig vi vill eller inte så kommer vi inte att klara oss utan en Shaper då den rollen är viktigt i många situationer. Du som följer denna julserie kan  nu börja finna ett mönster att rätt teamroller behövs för att skapa balans och mest effektiva team för resultat. Helt plötsligt börjar det blir klarare att olikheter skapar en styrka, men det ska vara rätt olikheter, egenskaper och det ska vara med kunskap dom sätts ihop.
Om du funderar lite i olika grupper du har deltagit i där något ska fixas eller produceras så har garanterat erfarenheter av grupper som det har gått bra att jobba i medans andra så har det varit mindre bra resultat. Här finner du en av anledningarna varför det inte har fungerat, gruppsammansättningen där det var obalans mellan teamroller eller att någon eller flera roller saknades. Tänk efter lite så kanske du kommer att tänka om…..

Shaper
SH

 

Co-ordinator, juletid och teamroller

eller teamledare om man ska översätta uttrycket. En Coordinator (CO) behövs för att knyta ihop julen.

Funktionen hos en (CO)

är viktigt. Märk att vi inte kallar (CO) för en chef. Det är en del av kommunikationen som ska finnas i organisationen, dvs vi förstår varandras teamroller och ledarskapet är en viktig komponent. Här finns känslan för vilka roller som finns i teamet och här delegeras det ut uppgifter så att rätt person gör rätt saker vi rätt tillfälle. Till julen är det mycket att göra så här kommer vi att finna att några handlar mat, andra handlar julklappar utifrån sin roll, några fixar hemmet osv. Likväl som julen är stressande och mycket att göra så finns det även mycket att göra i en organisation och/eller i ett projekt. Kunskapen om att det finns olika teamroller kommer att göra att allt blir enklare, högre kvalité och mindre fel i det teamet gör. Vi vill väl att julen ska bli harmonisk och lugn och genom att använda rätt teamroller beroende på vad som ska utföras så förebygger vi stress och tokigheter. När väl julen kommer så kan vi slå oss ned och njuta av högtiden och (CO) unnar sig något gott då man vet att alla har bidragit, alla har fått utlopp för sin kompetens och alla är nöjda i teamet och harmoniska och mår bra.

Det gäller att ha modet att tänka i teamroller och jobba med det ledarskapet. Att få den kulturen att genomsyra en organisation innebär stora kvalitetshöjningar i allt vad man göra och även inom kommunikationsområdet då språket gör att man avväpnar onödiga konflikter då man förstår varandras tillåtna svagheter och även icke tillåtna svagheter. Det är en konst att förstå att små detaljer kan skapa frustration just bara för att man inte förstår varandra och vad man kan bidra med.

CO teamledare
Coordinator

Resource Investigator (RI)

är en roll som behövs. Även i vårt julprojekt kan en RI behövas men även in andra sammanhang.

 tillgångar att förvänta sig

är ha koll på omgivningen om vad som händer och vilken nytta olika saker kan tillföra projektet. Exempelvis nu vid jul så hade (RI) full koll på Black Friday men även Cybermåndagen. Nu kan man tycka att det är vardagsman men kollen ligger alltid på vad som behövs i projektet till det bästa priset. Att ta första bästa lösningen är inte något som vår rollinnehavare  föredrar. Det man märker också är att ibland så kopieras bra tankar eller lösningar som sedan modifieras och implementeras i vårt projekt eller organisation för att skapa resultat och leverans. Det som man bör vara medveten om är att en (RI) kan vara involverad i för många julprojekt eller projekt i organisationen. Men som sagt var, en viktig resurs som man måste ha med ombord för att lyckat resultat. Det är viktigt att identifiera att denna teamroll finns och finns den inte så måste man säkerställa att hitta den resursen. Det gäller att vara medveten om att teamrollerna är skillnad mot att lyckas med bra resultat jämfört med mindre resultat. Ett mindre bra resultat är en kostnad i sig och får konsekvenser för organisationen. En fundering är hurvida HR avdelningen eller den som anställer är medveten om teamroller och egenskaper och dess funktion i projekt eller i organisationen. En annan sak som finns med i processen teamroller är att kommunikationen blir  enklare. Genom att man vet varandras tillåtna brister och även otillåtna brister så förebygger man konflikter då personerna i organisationen inte retar sig på egenskaper som finns. Man får även själv en kunskap om sig själv som gör att man kan möta dagen med rätt attityd. Mer om teamroller kommer……

RI
Teamrollen RI

Jultider och teamroller

med hjälp av Belbin och vi börjar med en Plant.

Vilka roller behövs inför julen

Tänker gå igenom lite här om roller som behövs för att få en lyckad jul. Vi tar en roll i taget och samtidigt så ger det dig en uppfattning om vad som kanske behövs på arbetsplatsen eller i klubblaget för att få maximal effektivitet. Ni kommer att bekanta er med 9 olika roller och få en viss känsla och förståelse för de egenskaper som dom har. Det är viktigt att vi har med oss att med rätt Team så skapar vi resultat och leverans med högsta kvalité så även när det gäller jul. Genom att följa kommande instick om julen så kommer ni att kunna få en hum om hur det går att sätta ihop ett bra Team

Rollen Plant

är en spännande roll och dess egenskaper. När du släpper loss en Plant så kan vad som helst hända när det gäller inköp av julklappar. Resultatet som levereras är allt från genialiska julklappar till kanske lite mindre genialiska. Släpper du loss en individ att ansvara för julbordet så räkna kallt med att det inte kommer att vara det traditionella julbordet utan det kan dyka upp vad som helst. Med andra ord så är en Plant en sann kreatör och förmågan som den besitter är mycket lösningar som ligger utanför det traditionella tänkande eller traditionen. En Plant är viktig  och behövs i många situationer och genererar många gånger viktiga saker som är till nytta för organisationen. Lägger man in egenskaperna i en lagsport så kan den bidra med det oortodoxa på planen som ingen förväntar sig eller en på pappret galen taktik men som på planen garanterat förvirrar motspelarna. Med andra ord så behövs en kreativ person om vi vill ha en annorlunda jul. Men pass upp för den här rollen om du njuter av en traditionsenlig jul.

PL
Den kreativa