Det tomma vita pappret

ska fyllas. Du är i färd med att skapa en organisationen som från början. Det vet vad som ska utföras och vad som gäller kommande tid framöver. Men hur ska du göra nu, hur ska du bemanna organisationen med rätt egenskaper?

Ledarskapet, vad är viktigt?

Fungerar den traditionella strukturen idag som de flesta organisationer har? Troligtvis inte då det är snabbare rörelser idag än för 25 år sedan. Det är viktigt att organisationen och då menar jag på toppnivå hanterar dagens ledarskap som bygger på lite andra parametrar än de stuprör som finns idag. Hur är det med flexibiliteten i just din organisation?

Flexibilitet eller….

Vi är vana med ganska stabila förhållanden men det har ändrats ganska fort under de sista 10 åren. Nya förutsättningar råder i just att ställa om. Ett stabilt läge så finns en organisation med en slagsida av den styrka marknaden vill ha. Här kan vi ta tidningsbranschen som sakta och säkert håller på och krackelerar då alternativ media som begrepp har tagit plats. Det är både innehållsmässigt och organisationsmässigt som det är förändringar. Här gäller det att leda ett utifrån teamperspektiv. Kunna veta vilka mina egenskaper är men även har koll på mina kollegors egenskaper. Det skapar även ett annat klimat där man snabbt kan ställa om och ta in egenskaper i teamet som saknas vid en omställning och det klarar inte den gamla stuprörsorganisationen.

Teamledarskapet

I det moderna teamet så styr teamledare tillsammans med teamet och det blir en helt annan delaktighet. Teamledaren har inge behov av att vara i centrum och har även en känsla över vilka egenskaper som saknas och är inte rädd att komplettera teamet med nya egenskaper. Teamet i sig är trygga med det och har ett internat språk som gör att man respekterar varandra och stöttar varandra.

Nästa steg

är att återgå att rent strukturellt rita upp din organisation. Titta igenom hur den är idag och jämföra det med att team. Om du nu kunde göra om din organisation för att skapa bättre effektivitet och bättre kommunikation och stämning, vore inte det bra. Fortsättning kommer här i bloggen med olika lösningar och kurser.

Team
Team

Kapitel 2020 och

första sidan av 366 sidor som under detta år ska fyllas med vettiga, utvecklande och roliga saker. Även tråkiga kommer att ske, misstänker jag.
Men det är viktigt att redan nu ta tag i vad man vill under 2020 för det är snart 2021!

Bokslut

är något jag brukar ge tips till min omgivning. Nu är inte det ett ekonomiskt bokslut utan ett mentalt/leveransbokslut. För mig passar det bra att jag gör ett bokslut varje vecka för att stämma av att mina planer följs. Sedan gör jag alltid ett månadsbokslut, kvartals och halvårsbokslut. Men det förutsätter då att jag har en ganska bra handlingsplan som jag kan följa, inte bara drömmar. Genom att ta tag i detta nu så kommer du att underlätta betydligt framöver, tro mig.

Vad hände under 2019

nådde du dina mål, dina önskningar, nyårslöften eller vad det nu va? Om inte så är det ganska bra att titta på att göra på ett annat vis för att nå det du inte nådde. Varför du ska göra det är så att inte samma sak som du alltid har gjort kommer att ske. Varför se till att du att får samma resultat om du inte nådde målen så är det dags att omvärdera. Så det kan vara bra att använda 2019 som exempel på vad som inte fungerade och tänka om och skapa en annan plan. Det som fungerade ska du ta med dig vad det va som gjorde att det fungerade så du kan kopiera och göra om det i andra sammanhang.

Så låt nu 2020 bli det år där du hittar lösningar för att nå dina mål.
Mål

Ska du tro på allt som du tänker….

eller hur ska man förhålla sig till ens tankar som många gånger bara kommer och av någon anledning påverkar ens humör, oftast åt det negativa hållet.

Hjärnan

kan vara lika simpel som den är komplex. Men ska du lära dig att hantera dina tankar och på så vis även hantera ditt humör så måste man inse att hjärnan gör två saker, utan att just du märker det.
1. Hjärnan organiserar vårt liv. Detta gör den utifrån 11 miljoner intryck per sekund där vi orkar rikta vår uppmärksamhet på ca 50 stycken intryck. Då är det inte undra på att
2. Hjärnan styr vårt beteende! Med så mycket intryck så händer det saker hela tiden i hjärnan som vi inte är medvetna om och även att det triggar igång vårt beteende blir inte heller så konstigt. Men då blir frågan om vi kan om vi kan påverka vår vardag och våra tankar?

Din karta

som du uppfattar din vardag behöver inte alltid och stämmer väldigt överens med den verklighet som du befinner dig i. Här är det vårt tankemönster som påverkas oss mycket. Genom att identifiera ditt tankmönster så kan du också möta dina tanker som kanske tar överhand och inte alltid är positiva. Ställ dig frågan varför du oftast ger dig själv skulden när du kanske gör något tokigt? Varför inte ändra (träna på det) att tänka, wow här fick jag lite mer erfarenheter som jag kan ha nytta av! Det är en stor skillnad mot att ge sig själv ett dåligt samvete.

Hantera ens tankemönster/språkmönster

innebär att lära sig själv hur man reagerar på olika situationer. Dels hur du har din inre dialog men även hur din kommunikation är mot omgivningen, vad du reagerar på, situationer, ord, dofter ja det finns mycket att lyfta här. Det är en klart intressant resa för knäcker du den koden så blir livet så mycket lugnare ur energitapp. Men även en bättre kommunikation med omgivningen och en närhet i nuet som är njutbar.
Vågar du träna på detta ?

Skapa resultat

är lätt att säga. Men många har svart att komma igång, i synnerhet om det gäller personliga förändringar och att utveckla sig själv. Det är bl a två utmaningar. Hur kommer du igång? samt hur håller du dig motiverad under resans gång?

Vad vill du

är en naturlig start i denna process. Det är bara du som vet det om det är kunskapsinhämtning, egen utveckling eller annat i livet. Viktigt här med tydliga och nedskrivna mål som går att mäta i någon form. Det är som allt här i livet, ju tydligare man kan specificera det och ta fram det mätbara desto lättare blir att att ha fokus. Rubriken kan verka simpel men underskatta den inte för priset får du betala senare.

Specifika mål

är som jag tog upp ovan viktigt. Det är vanligt att man slarvar med det och då blir det otydligt. Även mål som innefattar personlig utveckling ska specificeras så kartan blir tydligt. Hur man ska veta att man är på väg mot rätt håll när det gäller personlig utveckling kommer du att hitta lite längre ned.

Vad vill du uppleva när du når resultatet

är en viktig fundering. Förutom att nå det bestämda målet så finns andra andra komponenter som vi kan väva in. Det är våra sinnen. Våra sinnen bidrar väldigt mycket under resan gång och även när vi når dit vi ska. Fundera lite på vad du vill
Se, under resan och när du når målet. Dvs vilket bild framkallar du som kan vara en del av motorn under din resa. Skapa tydliga bilder i din bildbank vad du kan se under resan samt när du är framme.
Höra, använd ditt sinne för att höra saker. När du är på väg, vilka ljud vill du höra eller är det någon favoritbit som du kan ha med. Använd hörseln som motor då det kommer att förstärka dom bilder du har i din bildbank.
Känna, din känsel är viktig att ha med. Vad vill du uppleva när du är i din process att skapa något. Känslan kopplas med fördel ihop med vad du ser för bilder och vilka ljud som du känner styrka med. Om du letar in ditt arkiv efter känslor när du har känt dig oslagbar så kan du även konstruera det. Så mixa nu känslorna se, höra och känna för att skapa din optimala mix i det du ska utföra. Tro mig, du kommer att få kraft och energi.

Vilken riktning

ska du? Dvs vart ska du. Det är bara du själv som kan svara på det beroende på vad du vill uppnå. Även här ska du vara noga med att koppla ihop dina sinnen med den riktning som du vill åt för att förstärka men även känna att du är på rätt väg för att nå dina mål. Här skapar du din karta med avstämningar så att du inte går vilse.

Handlingsplan

är det slutliga som du ska ha med. En bra handlingsplan innehåller:
Vart är du idag? Dvs vart startar du? Ett tydligt utgångsläge är bra för det är mot det som du kommer att jämföra att du gör framsteg mot det som är ditt mål.
Vart ska du? Alltid bra att veta vart du ska för utan riktning så är det lätt att du hamnar i diket.
Hur ska du göra? Var noga här och beskriv detaljrikt så blir det enklare att följa det utstakade vägen. Märk väl att här kanske du skapar situationer där du väljer bort saker som gör att du får mer tid till att nå ditt mål.
– Slutligen så kommer det som många faller på, Agera …… Nu! De flesta som inte når sitt mål faller på detta. Man glömmer bort att agera och väljer andra saker som inte för dom mot sitt mål. Låt det bli en vana i vardagen det som du har i din handlingsplan.

Riktning

Spaning

är både kul, intressant och spännande. Att spana eller vara på spaning är att ta in omvärlden och se och uppleva fullt ut vad som händer. Det ger mig väldigt mycket input om vad som är i görningen. Det går inte snabbt med man ser mönster och strukturer som förstärks mer och mer.

Veckans spaning

blev naturlig. Helt plötsligt så dök du upp en gäng politiker och gjorde uttalanden som fick mig att baxna. Genast är drevet igång på sociala media, tidningar eller andra forum igång och ska rättfärdiga eller bortförklara vad som lyftes in under denna vecka. Det har ingen betydelse vad som sas egentligen utan mer att spaningen landade i, för mig. Tror dom själva på vad dom säger?

Hjärnans input

blir då intressant att fundera över. Beroende på hur jag möter det som jag får uppleva avgör hur jag reagerar och agerar. Detta har också att göra med hur mycket känslomos som finns med i ens ideologiska tänkande och det påverkar mycket mer än vad man tror eller till och med vill erkänna. Jag har tränat och tränar på om hjärnan ska styra mig eller om jag ska styra hjärnan! Jag vill så mycket som möjligt styra min hjärna även fast det inte är så lätt alla gånger.

Sak eller något annat…

Jag har gjort ett val som underlättar för mig. Jag försöker alltid så långt det går att översätta situationer till “sakfråga”. Många kommer att reagera på det och det är helt ok då vi väljer våra vägar. Men just sakfråga för mig skapar för mig ett underlag att möta den situation i som jag har hamnat i. Det gör också att jag måste sätta mig in i nya saker och får mer kunskap, ut och spana mer och söka. Det gör att jag blir sysselsatt med något proaktivt och att jag lär mig samtidigt nya saker och får en bredare kompetens.

Insikten

i att min hjärna möts av intryck och att jag reagerar på det gjorde att jag valde att välja väg att själv möta intrycken på mitt vis. Det in sin tur har skapat att jag förebygger mycket tankar och inte tappar så mycket energi. Ju större mitt arkiv blir av olika lösningar att möta vardagen och hjärnans input desto mer rofylld blir jag och mer harmonisk. Min häftigaste insikt denna vecka var att jag lyckades ställa upp ett scenario som stämde ganska bra i sitt utfall, vilket är mycket sällan som det sker.
Vad kommer du att ha för spaning på, under kommande vecka?

Spaning
Rätt glasögon


Egen motivation

var en fråga som dök upp under ett möte. Dvs hur gör man för att motivera sig själv? Det blev svårt för gruppen att definiera några verktyg och ett svar var att man skulle tänka positivt och på goa och glada saker.

VAd är positiva saker?

Något som är positivt kan bara du själv svara på. Det är ett jobb att ta fram vad som är positivt för en själv. Själv letar jag i mitt minnesarkiv för att hitta saker som jag har gjort, upplevt eller saker som gör mig väldigt glad. Så långt jag har kommit är att jag letar efter händelser där jag har upplevt att allt bara flyter på. Inget hindrar mig och där har jag funderat på vad som gjorde att det bara händer saker. Dessa saker plockar jag med mig och återskapar för att uppnå samma känsla igen. Det krävs lite träning men det går. Det mesta här i livet är träning.

Värdet att hitta motivationen

är väldigt stor. När man hittar rätt teknik så går det att producera energi i olika situationer som även är tråkiga att göra. Tror inte jag har mött någon som tycker att tråkiga saker är roliga att göra! Om jag tar ett exempel som en vanlig handdisk. Vissa gillar att diska för det gör att dom kopplar av. Då är det löst och där behövs ingen egen styrning av hjärnan. Men om man nu tycker att diska är värdelöst och tråkigt. Vad händer om du skapar bilden hur det ser ut när du har diskat färdigt? Dvs en ren skinande diskbänk, disken torkar i stället eller man har torkat och ställt in det på sin rätt plats.
Eller att man tycker det är träligt att träna. Men hur är känslan efter man har tränat klart och man har duschat…….
Här finns det lite att testa och leka med att skapa en “färdigkänsla” och ha det som målbild för att känna efter om det ger dig energi.

Gör det stora till det lilla….

Var inte rädd att bryta ned saker till mindre delar och det kan vara jättesmå delar. Det blir lättare för hjärnan att hantera det och få det greppbart. För många kan november vara en tråkig månad. Mitt i allt, mörkt, våren är långt borta. Julen och ledigheten känns på samma vis, mil bort. Jag är noga med att möta november som en vanlig månad samtidigt som jag bryter ned december till en kort månad. December består av mycket ledighet och sånt gillar ens hjärna att tänka på. Det gör att den 12:e månaden blir ganska kort, upplevelsemässigt. Det här gör att jag kan fokusera i november på den vecka jag är i och där välja att ta en dag i taget. Mitt undermedvetna säger att december är en kort månad med ledighet. Genom att ta en dag i taget så har jag fokus i närtid och nutid.

Så, det är kanske på sin plats att träna på att styra just din hjärna för att må bra i vardagen och känna att du ler och skrattar.

Färdigdiskat
Färdigdiskat

Personlighetstester eller..

finns det någon annan väg att få reda på hur en person är och hur kan man använda personlighetstester?

Bakgrund

Jag har i tidigare inlägg här på bloggen lyft in dels Belbins Teamroller men även DISC som bra verktyg som personlighetstester. Jag ser Belbin som ett ypperligt sätt att få reda på vilka egenskaper som finns hos en individ och givetvis mig själv. DISC är mer kommunikation mönster för mig. Dvs hur jag möter min omgivning och kommunicerar från deras profil. Finns många som har åsikter om dessa personlighetstest och det är upp till var och en att bilda sig en uppfattning om testerna och hur det bör användas. För mig är dessa tester ett bra verktyg för att förstå människor i min omgivning. Starka sidor men även hur det går att möta mindre bra sidor. Det är utifrån det jag kan bygga mitt ledarskap och utveckla andra personer i min omgivning.

Hur och vad gör man i olika situationer

är en given fråga som är relevant. Men om den frågan kommer innan man känner individen så kan man planterat ett svar som man tror att frågeställaren vill höra. Om jag som exempel skulle söka som helikoptermekaniker och får en sådan fråga så skulle jag givetvis berätta att jag är noga och säkerställer kvalité i mitt utförande. Men genom test genom Belbin så vet jag att en stark sida jag har hos mig är att jag är en plant (kreativ rackare). Det gör att skulle jag få jobbet så kommer jag att hitta genvägar för att få jobben att gå snabbare och lämna kvalitetsfel, vilket inte är bra. Tittar vi på DISC så kan man lätt hitta rätt energinivå i samtalet. Man delar in DISC i färger och en som är väldig röd, som jag är som ska prata med grön, som är en lugn lirare så blir det bäst om jag sänker min energinivå till den gröna lägre energinivå i samtalet. Då når jag fram. Och från det läget så kan jag också lyssna in hur grön skulle lösa uppgiften, dvs hur den skulle göra det.

Ditt ledarskap

bygger hela tiden på vad du vill ta in och vad du känner dig komfortabel med. För mig har det varit viktigt att förstå individen och vad som finns bakom fasaden. Genom att sätta mig in i två verktyg så kan jag ganska snart få en uppfattning om vem eller vilka jag har framför mig. Det ger mig inte rätten att analysera sönder individen, men jag kan dels lägga mig på rätt energinivå i samtalet eller lägga fram saker så att andra färger förstår vad jag menar. Dvs jag pratar inte förbi personen och förbygger eventuella missförstånd vilket annars kan hända. När det gäller Belbin så är jag trygg att kunna sätta ihop effektiva team så att det är rätt egenskaper som finns i gänget. Men kanske det viktigaste är att inte få in fel egenskaper i teamet som gör att det blir grus och uppförsbacke. Som jag nämnde tidigare så är en av mina sidor den kreativa och med fördel så sätter man in mig i början av projektet där idéer är av vikt för att komma igång. Men om det bara är kreatörer så kommer man ingenstans så flera roller måste in för att hitta balansen i teamet

Modet att ha rätt verktyg

är viktigt och det modet måste man skaffa. En stor fördel jag ser med personlighetstester är att om alla förstår och är upplärda i hur det fungerar så får man en helt annan energi i organisationen och man kan prata med varandra på ett bättre sätt. När man förstår varandras egenskaper så blir man också mer förlåtande då människor har tillåtna svagheter som man då genom kunskap kan acceptera. Jag har satt ihop några giftiga team som kompletterande varandra väldigt bra och vilket resultat vi skapade. Så innan man går in och kritiserar tester så titta på hur du kan använda det för att optimera ditt jobb, inte att titta på hur andra gör med personlighetstester för att lösa uppgiften om du inte vet vila egenskaper den individen besitter.

Perseonlighetstester
Teamroller Belbin

Knäcka koden

själv är viktigt och insiktsfullt. Att knäcka koden innebär att man själv får den där känslan, ahaaaaaa…..

Verktygen

som behövs är hjälp till självhjälp. Hur ofta har du inte fått råd och tips hur du ska göra? Och hur ofta har du gjort vad du blev tillsagd till att göra? Det är först när du knäcker koden själv som du tar ditt utvecklingssteg. Mina främsta verktyg som jag använder är att ställa öppna frågor. Vad tar du med dig av det här? Om du nu kunde, hur skulle du lösa det här? Jag möter hela tiden personen med frågor så den jag pratar med får tänka till. Att få tänka till innebär att jag har tagit bort bruset hos den jag hjälper och den funderar på lösningar och svaret.

Det viktigaste verktyget

heter tid. Tid är ett vasst verktyg och kan man lära sig att tiden hjälper en att komma till insikt eller knäcka koden. Det är inte alltid så att man är mogen att ta det där steget som man vill ta just nu. Men beroende på vilken kod du ska knäcka så var beredd att det kan ta år att knäcka den. Det här innebär den fördelen att du kan parkera det du vill ska hända och inte stressa igenom det med ett tokigt resultat.

Att parkera det man vill

innebär att man noterar det och släpper den för stunden, just för slippa ha det tickande i huvudet. Tänk dig själv så mycket som ligger och tickar som du egentligen kan parkera genom att anteckna det och lämna det för stunden. Men det innebär inte att man ska glömma utan du skapar ett system som gör att du återkommer med dina intervaller och går igenom vad du har parkerat och stämmer av det. Faktum är att genom att jobba med detta system så tillkommer det saker som hjälper dig att knäcka koden i det saker man har parkerat.

Verktyg att parkera

blir väldigt subjektivt. Det beror på vad du trivs med att jobba med. Kanske är det papper och penna? Kanske är det en bok där du även ritar och klistrar in emojs? Själv använder jag två applikationer då jag är lätt digitaliserad störd. Det ena heter Keep och det andra heter OneDrive. Dessa appar har jag på min padda, dator samt telefon så det är lätt att komma åt och skriva ned, tankar, idéer, kolla vart jag står när det gäller parkering. För mig är det viktigt att det är enkelt. Men som sagt, vi har alla olika sätt att jobba på så ta det du trivs mest med. Bara du sätter igång.

Knäcka koden
Knäcka koden

Självkänsla är viktigt

och det är lätt att montera ned den själv. Du har ett eget ansvar för din självkänsla. Jag brukar benämna att man är missuppfostrad, just för att andra säger åt en hur man ska vara. Det tillsammans med jantelagen är ingen bra cocktail.

Påverkan och självpåverkan

Det är inte bara de yttre faktorer som vi råkar ut för som påverkar oss. Vi är väldigt duktiga att lyssna på vår inre röst som säger en massa saker. I vissa lägen bra saker, i andra lägen mindre bra saker. Så det gäller att skilja på detta för att må bra.

Vår inre röst

ska man har respekt för. Det är viktigt att vi förstår att den rösten kan ställa till en massa otyg, men även vara ett vasst verktyg för att stärka oss och vår självkänsla. Här tar jag några exempel hur den inre rösten talar om man inte är observant: Man blir aldrig nöjd, då allt ska vara perfekt! Vem ställer dom kraven att det ska vara perfekt? Är du du kanske? Det är mycket sällan omgivningen som har dom kraven. Så här ska man ge sig akt på att den tanken inte får fäste och fundera på hur du sänker kraven på dig själv.
En annan vanlig situation är om någon ger dig en komplimang,avfärda genast. Vi är inte vana att ta emot komplimanger och då startar “triggerpunkten” att man förnekar det. Det här sitter djupt och här gäller det att träna på att ta emot beröm och komplimanger. Individer menar vad man säger när man ger beröm så förkasta inte det. Det är viktigt för självkänslan.

Att ta plats

i ens egna liv är något vi glömmer bort. Anledningen beror bland annat på att du betraktar dina egna behov som oviktiga. Varför ska du stå tillbaka? Varför är andras behov viktigare för dig? Ju mer dina behov tillfredsställs desto mer kan du ge till din omgivning. En annat beteende som vi har är att vi gärna jämför det vi har med andra. Det finns ingen anledning för livet kommer alltid att vara orättvist. Dina saker du har, har du valt själv för att du ville ha. Ska du jämföra så jämför mot dig själv så blir det lugnare. Det stärker också självkänslan.

Eget ansvar

innebär eget ansvar för sina handlingar. Det går inte att skylla din olycka/otur på andra. Livet är inte rättvist och då kan det vara bra att acceptera det och ta ett eget ansvar i sin vardag. Vi är också duktiga på att använda ord som vänder saker bort från oss. Att använda ”om bara” så ofta du kan när det gäller,tid, pengar och vänner. Det är inte hållbart för just ditt egna ansvar gör att du kan skapa “om bara” och på så vis nå det du vill ha eller det som ska ske.

Att träna

är en del av det egna ansvaret. Att ta kontroll över hur du tänker och vara noga med att styra dina tankar åt rätt håll. Tryck inte ned dig själv utan se dig själv att vara en fri person. Du är världsmästare på att vara dig själv, men det är du som styr det och har det egna ansvaret. Detta ger självkänsla.

Lycka till

Självkänsla

Det ekologiska

är viktig. Men det ekologiska behöver inte vara naturen. Det finns även en ekologi att ta hänsyn till när man sätter mål eller ska utveckla sig. Det är viktigt att förstå processen som ska göras för dels blir det tydligare men även lättare att ta sina steg.

I vilken ekologi verkar du i…

Det är dags att tänka till lite när du sätter dina mål Är det mindre mål så blir det enklare att hitta ekologin och dess konsekvenser men är det större mål så krävs en plan och i den en konsekvensanalys så det blir tydligt. Att ha målet att vara mycket med familjen och samtidigt gå all in för att göra karriär är nog inte så förenligt.
Men det är i dom här frågorna man landar i när man går igenom sin ekologiska värld:

  • ”Vilka är konsekvenserna för andra människor?” Du behöver se det ur andras perspektiv, för andra viktiga människor och föreställa dig vad det tycker om dina mål. 
  • ”Vad är kostnaden i tid, pengar och möjligheter?” 
  • ”Vad kan du behöva avstå från?” 
  • ”Hur kommer balansen mellan de olika aspekterna av ditt liv (relationer, fritid, karriär, hälsa) att påverkas när du når det här målet?” 
    Det gäller att göra den analysen för det kommer att innebära att man tar ställning till saker och vardagen kommer att bli förändrad

Börja med något nytt och sluta med något..

När man sätter mål och i synnerhet större mål så kan inte vardagen vara som den har varit. Det blir konsekvenser och har du klurat på frågorna ovan så måste man ta ställning till en ny vardag. Men bara för att man ändrar livsföring mot nya mål så innebär det inte att man förlorar saker som man inte kan fortsätta med. Men lämnar saker och börjar med nya saker. Så enkelt är det och gäller att alla involverade är med på banan. Så det gäller att göra förarbetet noga för då blir målet och resan desto häftigare att göra. Det är därför den ekologiska personliga analysen måste göras.

Ekologiska
Personlig Ekologi