Ställ frågan, lyssna till svaret

och du vet nästa steg. Men om du inte lyssnar så får du inget svar….

Konsten att lyssna

är en teknik som börjar med frågan och det måste man  träna på. Ofta så lyssnar man inte klart då man har lite för bråttom att ge svaret till den man lyssnar till. Då har man låst sig och tappar värdefull information som är viktigt att få för att få hela bilden. Det är en häftig upplevelse att “lyssna klart” och har man gjort det några gånger så inser man hur mycket information man lätt tappar. Så fort man ska ge ett svar till någon som berättar så tappar man fokus till förmånen till vad man själv vill förmedla. Det gör då att man inte lyssnar. Så det gäller att skapa den vanan.

Att träna

är viktigt och börja med att bli medveten om hur mycket du lyssnar. Det kan vara på jobbet med en kollega, hemma eller i andra situationer. Upptäck själv när du glider ifrån ditt lyssnande till tillståndet att ge ett svar. Det är ganska häftigt när man upptäcker det och det gör att man bli mer benägen att lyssna färdigt. Dels blir det roligare men också mindre missförstånd och framförallt irritationer.
Träna på

Stress som oro hänger ihop

och förstärker varandra. Så oro skapar stress. Men finns det något mer involverat i detta…

Rädsla

är en känsla som antingen är konkret eller som jag kallar det, påtagen känsla. Men det så menar jag att man konstruerar en rädsla som inte behöver stämma med verklighetens karta. Återigen så är det en fråga om att möta situationen som kan orsaka rädsla. Men man spinner ofta  vidare i stress och oro.
Att möta sina intryck har jag skrivet om här och det är viktigt att man tränar på att möta saker på rätt vis. Vidare så är människan rent generellt duktig på att skapa oro och stress. Bland annat så är vi duktiga på att skjuta upp saker och på så vis hamnar vi i lägen där vi ligger efter eller upptäcker att vi inte har gjort det vi skulle ha gjort. Vi är också duktiga på att förneka saker och det ska ske i olika former och några exempel finns här och lösningen är att man har ett eget ansvar. Det är viktigt att man själv ta sitt ansvar och om man inte kan det, träna på det. Om man inte tränar så blir man aldrig bättre i det som man vill bli bättre i. Ett känt citat är “om man alltid har gjort som man alltid har gjort så får man samma resultat”

Rädslan, oron kan ta sig i uttryck på olika vis och som jag råkade ut för senast att det var mitt fel. Men som jag antyder ovan så är det viktigt att träna på att möta och förebygga så att man inte konstruerar rädsla och det helt i onödan. Det finns mer att läsa om detta i min blogg.
Träna på…..

rädd

Konsten att mötas i möten

är inte alltid självklart då möten beror på olika saker och deltagarna.

Mötets sammansättning

Det är alltid spännande med möten, nya som gamla och just nya möten föranleder att man tar fram sin erfarenhet och använder den. För ett tag
sedan så hade jag förmånen att få delta på ett möte. Det var en ny konstellation för mig och många nya ansikten. Dels så har jag lite erfarenhet av ålder och att även ha deltagit på möten. Men i detta specifika möte så kunder jag lätt använda min kompetens från Belbins Teamroller. Ganska snart så uppstod en situation där två personer börjar “kriga” mot varandra om vad som skulle göras. För mig var det ganska uppenbart att det var rollen Shaper som steg fram. Kul och spännande att se den fighten men även hur resten av deltagarna backade. En annan tydlig roll som klev fram var en Complete Finisher Den rollen har en väldigt viktig aspekt och det är att en CF jobba mycket noga. Så även i detta möte då personen inte hängde med vad våra 2 SH gjorde när dom drog iväg. Övriga deltagare backade just för att dom inte ville stöta sig med SH. För min egen del när jag hade hade läget under kontroll när det gäller roller så plockade jag fram mina kunskaper inom NLP.  Med dom verktyg som jag har med mig från det område så kunder jag möta situationen och inte spilla energi eller dras med av bara farten. Det är annars lätt hänt.

Mentala cocktailen NLP och Teamroller

är en viktig och nyttig blandning. Detta för att det är att identifiera vilka roller som finns i gruppen och det blir lättare ju mer man lär känna gruppen. Sedan att använda NLP för att styra sin egna energinivå och inte tappa energi på onödiga saker är viktigt. Det är så att en SH har rätten vara aktiv och kliva på och vet man det så kan man lätt acceptera mötets olikheter. Genom att använda och blanda olika modeller så går det att ta bättre beslut och även föra mötet framåt till mer konstruktivt än det genomsnittliga.

Möten
Möten

Vill det veta mer, så kontakta gärna mig för vidare samtal…..

Tid är ett intressant begrepp

och ännu intressantare hur vi använder tid i vår vardag och när vi har fri tid.

Tid, till vad?

Om vi börjar med att se hur mycket tid vi har så utgår jag från 1 vecka då det är greppbart. En vecka består av 168 timmar av obruten tid när vi startar exempelvis på måndagen.  En grov skiss ger oss att 40 timmar ryker till att arbeta. Sedan behöver vi lite sömn och det är lite olika behov. Men säg att vi snitt behöver 50 timmar under en vecka. Detta gör att vi nu har en timbank kvar på 78 timmar. Nu börjar det intressanta genom att vi börjar titta på vad vi gör med dessa 78 timmar. Redan här ser vi att vår tid, som jag då kallar för fri tid är nästan 2 arbetsveckor. Så begreppet “Jag har inte tid” blir helt plötsligt utan substans. Börjar man titta lite mer nu på vad man gör med tiden, eller ännu bättre hur man planerar sin tid för att få ut mesta möjliga. Det går inte att få tillbaka tiden, så har den försvunnit så finns det ingen ångervecka. Vi har ett eget ansvar över vår tid och man ska ha respekt för tiden man har. Faktum är att alla individer har lika mycket tid per vecka men skillnaden ligger i hur vi använder tiden. Så, vad går tiden åt till? Det är allt från TV-tittande, googla, laga mat, arbetsresor och lite mer. Så börja och för lite logg över din tidsåtgång under en vecka så får du en känsla över hur du använder din tid. Från den loggen kan du sedan utgå från och börjar planera din tid liter smartare för att få ut mer av dina dagar. Att vara medveten om att det jag gör nu, för det mig närmare mitt mål som jag har. Så en förbrukad timme är förbrukad och det du gjorde den timmen tog resurser, en timme, från något annat du kunde ha gjort.

Tid
Tid

Sig själv i centrum (III)

börjar närma sig sitt slut nu. Knyta ihop lite trådar som hänger löst efter del I och Del II. Alla dessa tre delar bygger på att man vill förändra sin situation och är beredd att träna och öva och skapa ett nytt beteende. Det är värt jobbet då man får mer kvalitet i livet och även desto roligare.

Ta plats i sitt egna liv eller sätta sig själv i centrum

Det tar olika lång tid innan man kommer fram vägskälet där man vill må bättre och känna att man själv styr upp sitt liv. Det man gör är att inventerar vilka saker man mår bra av och även dom saker som tar energi. Här gäller det att vara ärlig mot sig själv. Som jag i tidigare avsnitt varit inne på så ska man även träna på ja och nej och ha modet att säga nej till saker som inte ger dig något. Även nej till saker som andra kan fixa själv. Lägg gärna en förklaring till varför du säger nej eller inte kan. Lite klurigt i början, men det lossnar fort och ingen tar illa upp. Sedan gäller det att bli medveten om vilka i ditt umgänge som är + människor och – människor. Det är inte nu frågan om bra eller dåliga kompisar, utan dom som lätt ger energi och så har vi kompisar som tar energi. Det här finns i alla kompisgäng men man tänker inte alltid på det. Träna även att byta ur ordet måste till  vill. Jag vill diska för att då får jag rena tallrikar att äta på. Ska man säga ifrån till en person så kanske det passar bättre att säga, Jag kan inte därför att jag är uppbokad med något annat. Sen ska man se upp för de personer som försöker lämpa över uppgifter som dom inte vill göra själv. Slutligen så är det alltid intressant att vara närvarande när man träffar människor och lyssna färdigt på vad dom har att säga. Men bli inte förvånad ifall dom inte lyssnar färdigt på dig. Det här gäller, umgås med människor som gör dig glad. Tänk på saker som gör att du sover bättre, somna med goa tankar. Gör saker som får dig att le. Slutligen undvik människor som får dig att må dåligt. Så dags att knyta ihop ditt liv nu genom att öva och träna och bry dig om dig själv.

Knyta ihop
Skapa energi

Att sätta sig själv i centrum (II)

är en bra start att fortsätta sin egen utbildning i att sätta sig själv i centrum. I första delen så berördes begreppet jag vill och lite om missuppfostran. I detta inlägg tänker jag beröra lite hur man möter andra individer utifrån rubriken ovan.

Möten är olika former av samtal

Det finns olika möten och vissa möten väljer du själv att vara i medans andra ingår i jobbet eller från andra aktiviteter. Det som är klurigt i många möten är att andra individer, vänner, kompisar, familj gärna vill just din hjälp. Till naturen vill vi hjälpa till och i vår missuppfostran så har vi över tiden lärt oss att inte säga nej. En viktig del i att sätta sig själv i centrum eller ta plats i ens egna liv är att använda ordet nej. Man kan kanske är rädd att omgivningen tar illa upp om jag avböjer att göra det som någon vill att man ska göra. Testa denna lilla övning: Fram med papper och penna, skriv ned sista månaden eller året där du har hjälp din omgivning med olika saker, stora som små. Skriv även ned när du har bett om hjälp och när du fick hjälp, men även när du inte fick hjälp. Ta nu en kaffe och fundera på vilken din hjälp mottogs. Fundera även över om du hade avböjt att hjälpa till om vad som hade skett då? Den här övningen är till för att du får se hur mycket du hjälper din omgivning i förhållande till när du själv får hjälp. Nästa steg i denna övning är att du funderar på hur många gånger som ens omgivning får dig att göra saker som dom kunde ordna själv. Exempel kan vara att man samla in något till någon och du tar på dig det. Kanske dom hade fixat det själv bara dom hade försökt? Det finns många situationer som du kommer att komma på.

Innebär det är då att man inte ska hjälpa

Jo, visst ska man göra det, men beslutet ska komma från dig att du vill hjälpa och att du själv känner att du får tillbaka det som är värt för dig. Din tid är lika dyrbara som all tid och du har ett eget ansvar att investera din tid på rätt vis så du mår bra, har energi, tar din plats i livet och är själv i centrum och go och glad. För är  du go och glad så kommer det att smitta av sig till omgivningen. Lycka till nu med ovan övningar och träna på att säga ja eller nej med förklaring varför du säger nej.

Ja eller nej
Att säga ja eller nej

 

 

Att sätta sig själv i centrum (I)

är viktigt och underskattat. Att vara i centrum missförstås lätt och många väljer själva att missförstå det begreppet.

Att utgå från sig själv vad som är viktigt för mig.

Jag använder begreppet, Missuppfostran. Kortfattat innebär det att man formas av sin omgivning utan att man är medveten om det. Under en helt vanlig dag så gör man mycket av gammal vana som man tror är viktigt. Vi gör även en massa saker som kallas för “måste”. Första steget i den här processen är att man själv upptäcker att man inte sätter sig själv i centrum. Det är då först man kan börja jobba med sin egen utveckling för att må bra. Det första man ska börja träna på, ja det kommer att  bli mycket träning, är att fundera över det man gör under en dag. Ställa sig frågan vill jag göra det här? Den här typen av fråga kan bara svaras med ett ja eller nej svar. Inget nja, kanske eller något annat konstlat ord. Just ordet vill kommer att ha innebörden framöver att man gör saker bara för att man vill och inte för andra vill att man ska göra saker. Här möter jag många gånger protester att så kan man inte tänka eller att men vissa saker måste man göra. Jag har tagit bort ordet måste i tanken och verbalt och ska ge några exempel på hur jag löser det. Man måste tvätta…. Nix, Jag vill tvätta för då kan jag sätta på mig rena kläder och bädda rent vilket jag mår bra av. Man måste äta…. Nix, jag vill äta för att jag ska må bra och orka göra det jag vill göra. Som du märker så byter jag ut ordet måste till vill och lägger till en förklaring i tanken och även verbalt vad det ger mig för nytta av att göra saker. Börjar man träna på att man vill och väljer bort det man inte vill så är första stegen tagna. Fortsättning kommer att komma i nästa blogginlägg och då tar jag upp hur det fungerar mellan människor och hur man hanterar vill där. Lycka till med träningen

Centrum
Att vara i centrum

Specialisten, SP, tillför julbordet?

Specialisten är en skön lirare. Dock gäller det att förstå Specialisten och hantera dess egenskaper.

Vem är denna individ

En specialist ska man plocka in när det verkligen gäller att ha kompetens på det djupare området. Vi ska vara mycket medvetna om att denna individ är mycket smal inom sitt område och vill inget annat än att berätta om sin kunskap och kompetens. Men i vårt projekt ingår även att få tag i en bra gran. Vi vet att vi måste vara ute i god tid och ge det här uppdraget till vår SP som vi ska anlita. Det behövs tid och gå till botten då man har dom här egenskaperna och man vill alltid gör ett bra jobb. Här går arbetet till att olika gransorter ska jämföras, kungsgran som vanlig gran. Klurar på hur det var förra julenl Letar i tidningar efter senaste nytt och hittas det något om granar så värderar specialisten det väldigt noga. Vårt proffs har egna erfarenheter. Med andra ord så är det ingen som slår den här individen på fingrarna när det gäller kunskapen om julgranar. När det närmar sig och det blir prata om olika insatser i teamet så kommer specialisten inte att lyssna på någon annan. Vår SP har fullt upp att berätta om sitt och alla ska få höra vad som är gjort. Detta är en tillåten svaghet hos vår teamkompis så det är inget att bry sig om. Testa och utmana och försök att visa att du har bättre kunskaper, så får du se vad som händer. Det är alltid kul att se vilka egenskaper som behövs i olika projekt eller uppdrag. När man förstår dom olika teamrollerna så kommer livet att bli mycket enklare när saker ska utföras. Det som jag inte är så bra på själv kan jag ta hjälp av från mitt nätverk, även när det gäller jobb som jag själv ska göra. Lycka till nu nästa jul.

Specialisten
Specialist

Vi närmar oss slutet och då kliver CF

in och det är en viktigt egenskap. Complete Finisher (CF) är en roll som man måste hantera och ha respekt för.

Detaljer och våga släppa lite

Vi har varit i kontakt med kreativa personer, även dom som planerar och även andra egenskaper som är viktiga i olika roller. Allt bygger på samarbete men även kommunikation. I Belbinvärlden så pratar vi samma språk vilket gör att vi kan acceptera att CF kliver in i slutet av ett

och ska även göra det.
Det vi måste lösa nu är alla smådetaljer. Det är lätt att glömma bort dom då andra egenskaper gärna är för ivriga och vill få saker klara.  I vårt julprojekt så är det viktigt med rätt julstämning. Rätt gran, rätt utsmyckning, allt ska vara perfekt inför julen. Du som läsare kan känna av det att det kan vara så och ska vara så. Så vi tillåter att släppa på vår nya kompis som har dom egenskaperna men vi måste bromsa lite då en CF kan vara för detaljrik och blir aldrig nöjd.

I jobbet

så den här rollen behövs inte bara på jobbet, utan även hemma. Att vara en ledare på jobbet innebär att släppa fram de som slutför saker. Så även i hemmet. Vem slutför och/eller har koll på lister och hörn när man har gjort det snyggt i ett nytt rum? Även inom ett äktenskap så kan det vara bra att förstå och respektera sina olika egenskaper för det förstärker och utvecklar ett äktenskap. Nu börjar det dyka upp saker att man måste förstå mer i sin relation, vilket kan vara lätt spännande. Men tanken är att att skapa en tanke…. Vad kommer du att själv att göra i ditt ledarskap för att lyfta din organisation. Man är inte bäst på allt och behöver hjälp med saker som man inte direkt har koll på. Bara den insikten är ett stort steg framåt.

Complete Finisher
Complete Finisher

Planering är en viktig

del i vårt projekt. Vår kompis som är duktigt på det är en Implementer (Imp) och här kommer kanske excelarken fram. Här organiseras julklappsköpen upp och man tittar även tillbaka ett år om det kan vara till en en hjälp att hitta varianter av förra årets team. Här har vi vår verkställare.

Behovet av en verkställare

När vi nu i julprojektet börjar närma oss målet  så måste vi ha en s k verkställare. Dvs en roll som kan det här med planering, struktur och kan bocka av vad som är gjort. Sedan även att ha koll på vad vi har kvar. När man tittar lite mer på dom olika roller och förstår mer vad som är deras olika styrkor så ser man att en person inte har alla dessa egenskaper. Alla som kan Belbin kan också ta fram respektive egenskaper som dom 9 olika roller har. Men bara kortsiktigt. Man har 3-4 egenskaper/roller som väger tyngre än andra och som är tongivande.

Hur mixar man….

När man börjar få lite koll på Belbins teamroller så blir det enklare att förstå att exempelvis en Plant (kreatör) är viktig, men om inte våran kompis IMP finns med och blir en verkställare så blir det inte så bra. Men för att det ska kunna ske så måste en Coordinator (CO) finnas, en som leder och ser vilka roller/egenskaper ska in för det optimala. En Teamworker (TW) ser till att det finns lite fika slätar över när när IMP reagerar för mycket på PL hur tanker. Behöver vi får något snabbt gjort så gäller att vi tar in vår Shaper (SH) som agerar direkt. Nu börjar vi snart nå vårt mål. Att vara medveten om att egenskaper kompletterar varandra och att inse att det underlättar. Träna på att ta nästa steg för att bli effektivare i ditt ledarskap ……..

Verkställare
Implementer